Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dynamique et dévoué(e) pour se joindre à notre équipe en pleine croissance à Montréal !

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Principales responsabilités:

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• Effectuer diverses tâches administratives; l’expédition de documents, d'équipement ou de correspondance, la numérisation ou le classement, la commande d'équipement, l’installation de postes de travail, etc. ;
• Planifier les rendez-vous et les réunions des membres de l’équipe, gérer les calendriers et veiller à ce que tous les participants soient tenus informés ;
• Fournir une assistance pour l'organisation des voyages des membres de l’exécutif
• Gérer appels, le courrier et les courriels entrants ;
• Aider à la traduction de divers documents du français vers l’anglais et vice versa ;
• Assurer l'entretien et la surveillance des salles de réunion et mettre à disposition les ressources informatiques et autres matériels nécessaires à la tenue des réunions ;
• Communiquer et collaborer avec les différents départements à l’interne afin d’assurer une gestion saine des activités du bureau ;
• Agir à titre d’intermédiaire entre les fournisseurs et prestataires de services et les membres de l’équipe ;
• Assurer l'entretien général du bureau et le suivi de la communication pour toutes les questions ;
• Participer à l'organisation d'événements et d'activités de renforcement de l'esprit d'équipe.

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Qualifications:

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• Formation post-secondaire minimum et au moins 3 ans d'expérience pratique dans le domaine du soutien administrative ;
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint), de la suite Google et de l'agenda, indispensable ;
• Connaissance de l'utilisation d'équipements de bureau standards ;
• Très bien organisé et capable de gérer efficacement le flux de travail sans supervision permanente ;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale (français et anglais). (Ce poste implique une collaboration quotidienne avec des fournisseurs, des équipes et des partenaires situés à l'extérieur du Québec, nécessitant une solide connaissance de l'anglais de la part du candidat).
• Excellentes compétences en matière de recherche et capacité à hiérarchiser les projets
• Autonomie, prévoyance et sens de l'urgence ;
• Bonnes capacités d'organisation et de résolution de problèmes ;
• Souci du détail et bon sens des affaires ;
• Esprit d'équipe et attitude positive.

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Personne à contacter :

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Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation décrivant votre motivation et votre expérience pertinente pour le poste à careers@35pharma.com, en indiquant « Affichage 35Pharma AA0811 » dans la ligne d’objet – nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles !

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